2001年5月31日總裝備部批準(zhǔn)發(fā)布了GJB 0-2001《軍用標(biāo)準(zhǔn)文件編制工作導(dǎo)則》，并規(guī)定10月1日開始實(shí)施。GJB 0-2001《軍用標(biāo)準(zhǔn)文件編制工作導(dǎo)則》的頒布，是軍用標(biāo)準(zhǔn)化工作的一個(gè)里程碑，實(shí)現(xiàn)了全軍的國家軍用標(biāo)準(zhǔn)格式的統(tǒng)一，為軍用標(biāo)準(zhǔn)化工作的發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。GJB 0《軍用標(biāo)準(zhǔn)文件編制工作導(dǎo)則》是編寫標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)，是標(biāo)準(zhǔn)的“標(biāo)準(zhǔn)”。按照總裝文件的規(guī)定，從2001年底開始，報(bào)批的國家軍用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿都要貫徹GJB 0-2001《軍用文件編制工作導(dǎo)則》。如何貫徹GJB 0，是許多軍用標(biāo)準(zhǔn)文件編制者關(guān)心的問題。
為了更好地貫徹GJB 0，必須深入地理解GJB 0。本文從GJB 0中的標(biāo)準(zhǔn)分類、層次劃分、要素編排、表述規(guī)則等方面所涉及的內(nèi)容入手，分析、對比了諸多相似和相近概念的異同。力求對GJB 0的內(nèi)涵有清楚的認(rèn)識和理解，以達(dá)到學(xué)好、用好GJB 0的目的。
三、目次與索引標(biāo)準(zhǔn)中目次和索引的功能與作用有相似之處，這是因?yàn)槟看蔚膶?shí)質(zhì)也是一種索引，只不過是兩者的對象不同。目次的對象是標(biāo)準(zhǔn)的要素和圖、表，而索引的對象是詞語。標(biāo)準(zhǔn)目次的功能及其作用主要有以下三點(diǎn)：a) 層次結(jié)構(gòu)框架功能目次中所顯示的前言、引言、章、條、附錄、圖、表等標(biāo)題的總和，清楚地表明了標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)及其內(nèi)容之間的聯(lián)系，以及要素之間的從屬關(guān)系，是標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。從標(biāo)準(zhǔn)的目次中，讀者可立即全面了解標(biāo)準(zhǔn)的整體結(jié)構(gòu)。b) 引導(dǎo)閱讀功能目次中所列的標(biāo)準(zhǔn)要素，清晰地表明了標(biāo)準(zhǔn)化對象所涉及的內(nèi)容，有利于引導(dǎo)讀者有選擇地閱讀標(biāo)準(zhǔn)。c) 檢索功能目次是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容最集中、最簡單的檢索工具。目次中的章、條和附錄等標(biāo)題及相應(yīng)的頁碼，能方便讀者迅速查到所需要的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)索引的功能主要是檢索，這一點(diǎn)與目次相似。之所以這樣，是因?yàn)樗饕膶ο笾皇窃~語。所以，索引常用于術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)的編制之中。在一般標(biāo)準(zhǔn)的編制中，可根據(jù)需要編寫索引。如目次一般最多為三級條標(biāo)題，若要檢索三級以下條標(biāo)題，則應(yīng)將其列入索引中；又如在標(biāo)準(zhǔn)列項(xiàng)的各項(xiàng)中，如果需要強(qiáng)調(diào)某些關(guān)鍵的術(shù)語或短語，因?yàn)檫@樣術(shù)語或短語不能在目次中列出，則應(yīng)列入索引中。目次與索引的異同點(diǎn)見表3。
四、前言與引言前言與引言都屬于標(biāo)準(zhǔn)的概述要素。前言是必備要素，是標(biāo)準(zhǔn)的重要組成部分，它由特定部分和基本部分組成，其中前者是可選的，而后者是必備的。引言是可選要素。它的作用一是給出促使編制該標(biāo)準(zhǔn)的原因，二是給出有關(guān)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明。前言與引言的異同點(diǎn)見表4。
本文作者：續(xù)志偉
信息來源：
