我國學者李春田于1982年主編了第一版《標準注化概論》,提出了簡化、統(tǒng)一化、協(xié)調和最優(yōu)化四項標準化的方法原理。簡化是標準化最古老、最一般的形式;統(tǒng)一化既影響深遠,又要把握尺度;協(xié)調是標準系統(tǒng)功能最佳的方法;最優(yōu)化的目的是獲得最佳的效益。在2005年出版的《標準化概論(第四版)》中,李春田又提出了四項標準系統(tǒng)的管理原理,即系統(tǒng)效應原理、結構優(yōu)化原理、有序發(fā)展原理和反饋控制原理,在該書的第五版和第六版的修訂中,對這四項原理的內涵以及實踐意義作了進一步完善。一、系統(tǒng)效應原理。這是標準化活動最基本的原理,它的思想應貫穿于標準化的全過程。對標準系統(tǒng)進行設計時,應把它當作由若干子系統(tǒng)或要素結合成的有機整體看待。標準化工作者應樹立全局意識和全局觀念。制定標準時,要充分認識系統(tǒng)對單項標準的要求和制約,特別是系統(tǒng)總效應的要求。此外,系統(tǒng)效應原理具有方法論的意義,奠定了標準化方法論的基礎。在標準化管理活動中,從目標確定,規(guī)劃、計劃的落實,決策方案的選擇,以及在決策實施過程中根據信息進行協(xié)調、控制都必須運用這一原理。二、結構優(yōu)化原理。系統(tǒng)的結構是系統(tǒng)具有特定功能,產生特定效應的內在根據。系統(tǒng)效應的大小,在很大程度上取決于系統(tǒng)要素是否形成好的結構。標準系統(tǒng)要素的階層秩序、時間序列、數量比例及相關關系,依系統(tǒng)目標的要求合理組合,使之穩(wěn)定,并能產生較好的系統(tǒng)效應,這就是結構化原理。標準系統(tǒng)的結構不是自發(fā)形成的,是優(yōu)化的結果。協(xié)調是通過各種途徑使相關要素之間重新建立起相互適應的關系,是結構優(yōu)化的基本方法。在標準化管理活動中,要在確保單個標準質量的基礎上,致力于改進系統(tǒng)結構,以便發(fā)揮更大的組織效應。三、有序發(fā)展原理。系統(tǒng)的有序性是系統(tǒng)要素間有機聯(lián)系的反映。標準系統(tǒng)的功能與其狀態(tài)相關,標準系統(tǒng)的狀態(tài)及其組織程度表現(xiàn)為有序或無序,保持或提高標準系統(tǒng)的有序性是提高標準系統(tǒng)功能的基礎,這就是標準系統(tǒng)的有序原理。有序發(fā)展原理是關于標準系統(tǒng)進化、發(fā)展的動力問題。有序程度越高,系統(tǒng)功能越好;有序程度越低,無序程度越高,系統(tǒng)功能越差。標準系統(tǒng)的有序狀態(tài)是整體協(xié)調的結果。當系統(tǒng)不能適應客觀要求時,說明系統(tǒng)處于不穩(wěn)定的無序狀態(tài),這時可向系統(tǒng)補充某些具有激發(fā)力的、功能水平較高的標準。如果處理得當,它們有可能把系統(tǒng)“拖”到新的穩(wěn)定有序的狀態(tài)。一旦掌握了這個系統(tǒng)發(fā)展的機制,也可以自覺地運用它來推進標準化。四、反饋控制原理。標準系統(tǒng)演化、發(fā)展以及保持結構穩(wěn)定性和環(huán)境適應性的內在機制是反饋控制;系統(tǒng)發(fā)展的狀態(tài)取決于系統(tǒng)的適應性和對系統(tǒng)的控制能力,這就是反饋控制原理。標準系統(tǒng)的反饋控制體現(xiàn)在信息反饋和控制兩個方面。信息反饋是對標準系統(tǒng)進行管理的前提??刂频哪康幕蛘呤鞘瓜到y(tǒng)穩(wěn)定,或者是使系統(tǒng)內諸要素逐步形成一個具有新功能的新機構,產生更大的系統(tǒng)效應并使系統(tǒng)與環(huán)境相適應。對標準系統(tǒng)來說,控制的含義包括指揮、調解、組織協(xié)調和管理職能??刂瓢ㄩ_環(huán)控制和閉環(huán)控制兩種形式。運用好這種控制系統(tǒng)的關鍵是要求標準管理系統(tǒng)具有對信息的搜集、傳輸、處理和判斷的較強能力和較高的可靠性。標準化管理者只有通過反饋控制原理主動進行調節(jié),才能使系統(tǒng)處于穩(wěn)態(tài)。
——信息來源:學習標準化