一、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)對(duì)于制定的標(biāo)準(zhǔn),在明確標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象,擬定標(biāo)準(zhǔn)名稱后,需根據(jù)目的性原則、性能原則、可證實(shí)性原則,選擇需要標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的特性,設(shè)置搭建標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu),如部分、章、條、段等,最后完成標(biāo)準(zhǔn)各要素的編寫(xiě)。標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)是標(biāo)準(zhǔn)中的部分、章、條、段、列項(xiàng)、附錄的排列和組合。部分是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的組成“部分”,不是獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn),也不是系列標(biāo)準(zhǔn)。部分不能再分為部分。章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元;在每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或部分中,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始章編號(hào);每一章應(yīng)有標(biāo)題。條是章的細(xì)分,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)條編號(hào);同一層次中有兩個(gè)以上可設(shè)條;在某章或條中,同一層次的條,有無(wú)標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。段是章或條的細(xì)分,段不編號(hào)。列項(xiàng)在標(biāo)準(zhǔn)條文中常常被用來(lái)闡述標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,可采用多種形式。附錄應(yīng)按條文中提及的先后次序來(lái)編排附錄的順序,每個(gè)附錄都應(yīng)該在文中提及。不管是標(biāo)準(zhǔn)的不同部分,還是單個(gè)獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn),其結(jié)構(gòu)是章、條、段、列項(xiàng)和附錄的排列和組合。對(duì)于部分的編寫(xiě),需要了解和掌握劃分部分的方法以及與部分編寫(xiě)相關(guān)的知識(shí),其編寫(xiě)除應(yīng)遵守GB/T1.1-2020對(duì)編寫(xiě)單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的規(guī)則之外,還需遵守有關(guān)部分編寫(xiě)的規(guī)定。如,在什么情況下,將標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的內(nèi)容制定成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的不同部分?部分的編號(hào)是怎樣的?部分的名稱如何確定?部分的前言如何編寫(xiě)?這些都是編寫(xiě)部分時(shí)需要充分考慮的內(nèi)容,也是區(qū)別于編寫(xiě)單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)的不同地方。二、標(biāo)準(zhǔn)的要素標(biāo)準(zhǔn)是由不同的要素組成的。標(biāo)準(zhǔn)要素分為資料性要素和規(guī)范性要素。資料性要素又可分為資料性概述要素和資料性補(bǔ)充要素,規(guī)范性要素分為規(guī)范性一般要素和規(guī)范性技術(shù)要素。編寫(xiě)時(shí)需注意相關(guān)要求和格式。(一)資料性概述要素,封面(必備要素)、目次(可選要素)、前言(必備要素)、引言(可選要素)等,特別需要注意封面信息的準(zhǔn)確性,前言內(nèi)容的完整性等。(二)規(guī)范性一般要素包括標(biāo)準(zhǔn)名稱(必備要素)、范圍(必備要素)和規(guī)范性引用文件(可選要素)。標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)置于標(biāo)準(zhǔn)的封面和正文的首頁(yè);應(yīng)力求簡(jiǎn)練,明確表示出標(biāo)準(zhǔn)的主題,不應(yīng)有歧義,并注意與其他標(biāo)準(zhǔn)相區(qū)別;同時(shí)名稱不應(yīng)涉及不必要的細(xì)節(jié)。范圍位于標(biāo)準(zhǔn)正文的起始位置,需注意標(biāo)準(zhǔn)名稱與范圍的相關(guān)性。規(guī)范性引用文件應(yīng)列出標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性引用文件的一覽表;其編寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意引導(dǎo)語(yǔ)、引用文件的順序、標(biāo)準(zhǔn)條文中的具體引用方式、引用文件的準(zhǔn)確性等。(三)規(guī)范性技術(shù)要素,如術(shù)語(yǔ)和定義、要求、規(guī)范性附錄等。術(shù)語(yǔ)和定義給出了理解標(biāo)準(zhǔn)中某些術(shù)語(yǔ)所必需的定義。要求是標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容,其編寫(xiě)應(yīng)做到內(nèi)容全面、描述準(zhǔn)確、形式規(guī)范;能根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程、試驗(yàn)方法等標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型的不同,靈活運(yùn)用不同的表現(xiàn)形式和表達(dá)方式;地方標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)過(guò)程中還應(yīng)注意當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)條件、生產(chǎn)實(shí)際、語(yǔ)言習(xí)慣等情況。規(guī)范性附錄給出了標(biāo)準(zhǔn)正文的附加條款,在使用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),這些條款應(yīng)同時(shí)使用。規(guī)范性附錄是構(gòu)成該標(biāo)準(zhǔn)整體的不可分割的組成部分。(四)資料性補(bǔ)充要素,如資料性附錄,參考文獻(xiàn)和索引。資料性附錄是要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的具體條款來(lái)確定是否需要此類(lèi)附錄。參考文獻(xiàn),如果有的話,應(yīng)置于最后一個(gè)附錄之后。索引,應(yīng)該為標(biāo)準(zhǔn)的最后一個(gè)要素。(五)其他要素的表述,如注、條文的腳注、示例、圖、表等,具體編寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意其是否包含要求,以及編寫(xiě)格式的特殊規(guī)定等。(源自《地方標(biāo)準(zhǔn)化工作實(shí)用教程》中國(guó)質(zhì)檢出版社、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社)